El cartel correcto, en la versión correcta, en el barrio correcto, a tiempo.
La Biblioteca de Materiales centraliza cartelería, vídeo, audio, piezas para redes y todo lo que se imprime, se publica o se reparte durante la campaña. Inventario, movimientos, alertas de stock y vinculación con la acción concreta de campaña en la que se usa.
Pasa que el cartel del barrio del puerto sale con el logo viejo. Que se imprimen 5.000 dípticos de movilidad y se reparten 200 porque el resto se quedaron en una nave. Que el vídeo del candidato se sube a redes con la versión sin subtitular. Que tres voluntarios usan tres versiones distintas del mismo eslogan porque cada uno descargó de una carpeta diferente.
Cuando un voluntario recoge 200 dípticos para repartir el sábado, lo registra. El lunes sabes lo que queda sin llamar a tres personas para que cuenten cajas.
El equipo de diseño sube una versión, el comité la aprueba o la devuelve. Solo las versiones marcadas como aprobadas se descargan para imprenta o redes.
El cartel general lo ve toda la ciudad. Pero la propuesta de zonas verdes se imprime con una imagen para los barrios del norte y otra para los del sur. La biblioteca te deja generar variantes por zona desde una plantilla común y luego saber cuál se imprimió y dónde se repartió.
Cada material lleva su coste asociado: imprenta, producción audiovisual, licencias de imagen. Cuando cierras una acción de campaña (un mitin, una semana de buzoneo) sabes lo que costó en materiales, no solo en horas. Datos que después alimentan a Finanzas de Campaña sin doble registro.
Una misma pieza suele tener vida digital y física. Vídeo del mitin para Instagram, fragmento de 15 segundos para reels, cartel impreso para mupis, pegatina para fachadas. Todo agrupado por campaña creativa, no disperso en carpetas separadas que cada uno organiza a su manera.
Cuando termina la campaña, todo queda archivado por temas, formatos y resultados. La próxima vez que alguien diga "¿cómo era el cartel que funcionó tan bien en el barrio del mercado?" no es un debate de memoria: se busca y se encuentra.
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