Actos y Eventos

Cada mitin deja contactos, asistencia registrada y plan para la siguiente semana.

Características incluidas
Ficha completa por acto: convocatoria, logística, prensa, postacto
Tipos diferenciados: mitin, encuentro sectorial, barrio, rueda, debate
Aforo y registro previo con alertas
Registro de asistencia real en la entrada
Plantillas de tareas por tipo de acto
Tareas postacto disciplinadas
Conexión con CRM y Mapa Electoral
Archivo histórico para futuras campañas

Actos y Eventos gestiona los momentos públicos de la campaña: mítines, encuentros con sectores, reuniones de barrio, ruedas de prensa, debates. Cada acto con su convocatoria, logística, prensa, registro de asistentes y plan postacto. Lo que pasa en la sala vuelve al CRM, al programa y a la siguiente acción.

El acto que se queda en sí mismo

Un mitin con 300 personas en un barrio puede ser un éxito visual y un cero útil para la campaña. Si nadie registra quién vino, qué dijo el comerciante de la esquina, qué se prometió a los del AMPA, esa energía se evapora cuando se baja el atril. La candidatura cree que avanza pero no acumula.

Cada acto, una ficha completa

  1. Convocatoria: tema, lugar, hora, público objetivo, intervinientes.
  2. Logística: sonido, sillas, cartelería, accesibilidad, contacto del local.
  3. Prensa: medios convocados, dossier, contacto del jefe de prensa.
  4. Asistentes: registro previo y registro real en la entrada.
  5. Postacto: tareas de seguimiento por persona o grupo.
Aforo y registro

Si el local es de 200 plazas y se han registrado 240, lo sabes el día antes y abres lista de espera o cambias de sala. No se descubre con la cola en la puerta.

Postacto disciplinado

Tres tareas claras tras cada acto: agradecer a los presentes, dar respuesta a las preguntas pendientes, mover los compromisos al CRM con próxima acción.

Tipos de actos

No todos los actos son iguales y la herramienta lo asume:

  • Mitin clásico: aforo grande, prensa, vídeo y transmisión.
  • Encuentro sectorial: reunión con comerciantes, AMPAs, peñas, asociaciones culturales.
  • Reunión de barrio: formato pequeño, en local cedido, con preguntas abiertas.
  • Rueda de prensa: mensaje cerrado, lista de medios, control de turno.
  • Debate y mesa redonda: con preparación específica desde argumentarios.
El registro de asistentes alimenta el CRM: el comerciante que vino al encuentro de pequeño comercio queda etiquetado y entra en la próxima ronda de comunicación específica.

Plantillas listas

Cada tipo de acto trae su plantilla de tareas, su lista de logística y su check-list de prensa. El responsable solo cambia fechas y nombres. La preparación de un acto baja de tres horas a treinta minutos sin perder ningún paso clave.

Conexión con territorio

Cada acto cuelga del Mapa Electoral. Cuántos actos en cada barrio, asistencia por zona, cobertura territorial visible. Si dos meses de campaña han pasado sin pisar el barrio del puerto, salta a la vista en una pantalla.

Memoria de la campaña

Al terminar la campaña, el archivo queda: qué actos hicieron mejor convocatoria, qué barrios respondieron más, qué ponentes funcionaron en cada formato. Conocimiento operativo que en la siguiente campaña ahorra meses de prueba y error.

Un acto bien gestionado vale por tres improvisados: mismo esfuerzo del candidato, triple impacto en la campaña.
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