Apoderados e Interventores

Cobertura de mesas planificada, no encomendada a la suerte de última hora.

Características incluidas
Disponibilidad declarada por voluntario
Asignación visual por colegio sobre mapa
Documentación y nombramientos en PDF
Bolsa de suplentes ordenada por cercanía
Diferenciación apoderado, interventor y coordinador
Semáforo de cobertura por colegio
Comunicación automática a cada voluntario
Trazabilidad legal completa

Apoderados e Interventores organiza la pieza más a menudo improvisada del día electoral: quién está en cada mesa, en qué turno, con qué documentación y con qué suplente si falla. Disponibilidad real, asignación por colegio, bolsa de suplentes y trazabilidad legal.

Lo que normalmente sale mal

Una semana antes de las elecciones, la candidatura descubre que tiene 80 mesas que cubrir y 50 voluntarios que han dicho que sí, de los cuales 20 no han enviado el DNI todavía. El día antes alguien se pone enfermo, otro tiene un familiar ingresado, y a las 7:30 la jefa de campaña está llamando a primos del candidato para sentarse en una mesa de la que no saben nada. La cobertura legal se desmorona.

Lo que cambia con el módulo

  1. Disponibilidad declarada: cada voluntario indica cuándo está libre, qué colegios prefiere, si puede mañana, tarde o todo el día.
  2. Asignación por colegio: el coordinador asigna sobre el mapa, viendo cobertura y huecos en una sola pantalla.
  3. Documentación: DNI, certificados, modelos de la JEZ. Cada voluntario sube los suyos. Si falta algo, salta alerta.
  4. Bolsa de suplentes: lista de personas con disponibilidad para cubrir bajas, ordenada por proximidad al colegio.
Documentación al día

Cada apoderado e interventor con su nombramiento listo en PDF. Ni dos horas la noche antes imprimiendo modelos. Ni el riesgo de presentarse sin papel.

Suplentes que sí van

Cuando falla alguien, el sistema propone tres suplentes ordenados por cercanía y disponibilidad. Llamas al primero que coge, y la mesa queda cubierta antes de las 8:00.

Diferenciación de roles

Apoderado e interventor no son lo mismo, y la herramienta lo distingue:

  • Apoderado: representa a la candidatura, se mueve entre mesas, asiste pero no firma actas.
  • Interventor: en una mesa concreta todo el día, con derecho a firma del acta. Más exigente en disponibilidad.
  • Coordinadores: jefe de colegio, jefe de zona, contacto con sede central.
Cobertura visible para el comité: ¿qué colegios están totalmente cubiertos, cuáles a medias, cuáles a riesgo? Una pantalla con semáforo, no una hoja de Excel desactualizada.

Comunicación con los voluntarios

Cada apoderado o interventor recibe su asignación final por email y SMS, con dirección del colegio, mesa, hora de cumplimentación, documentación y contacto del coordinador. La duda "¿dónde tengo que ir el domingo?" no aparece. La que sí aparece se contesta sin pasar por la sede.

Aprendizaje entre elecciones

La base de datos no se borra al final. Quién apareció, quién no, quién lo hizo bien, quién quiere repetir. La próxima campaña arranca con una bolsa de personas calificadas, no de cero.

Trazabilidad legal

Todo queda registrado: nombramientos, presencia, sustituciones. Si la JEC pregunta, la candidatura responde con datos, no con memoria.

El día electoral se cubre antes, no esa mañana: el módulo es la diferencia entre llegar con plan o llegar rezando.
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