Cobertura de mesas planificada, no encomendada a la suerte de última hora.
Apoderados e Interventores organiza la pieza más a menudo improvisada del día electoral: quién está en cada mesa, en qué turno, con qué documentación y con qué suplente si falla. Disponibilidad real, asignación por colegio, bolsa de suplentes y trazabilidad legal.
Una semana antes de las elecciones, la candidatura descubre que tiene 80 mesas que cubrir y 50 voluntarios que han dicho que sí, de los cuales 20 no han enviado el DNI todavía. El día antes alguien se pone enfermo, otro tiene un familiar ingresado, y a las 7:30 la jefa de campaña está llamando a primos del candidato para sentarse en una mesa de la que no saben nada. La cobertura legal se desmorona.
Cada apoderado e interventor con su nombramiento listo en PDF. Ni dos horas la noche antes imprimiendo modelos. Ni el riesgo de presentarse sin papel.
Cuando falla alguien, el sistema propone tres suplentes ordenados por cercanía y disponibilidad. Llamas al primero que coge, y la mesa queda cubierta antes de las 8:00.
Apoderado e interventor no son lo mismo, y la herramienta lo distingue:
Cada apoderado o interventor recibe su asignación final por email y SMS, con dirección del colegio, mesa, hora de cumplimentación, documentación y contacto del coordinador. La duda "¿dónde tengo que ir el domingo?" no aparece. La que sí aparece se contesta sin pasar por la sede.
La base de datos no se borra al final. Quién apareció, quién no, quién lo hizo bien, quién quiere repetir. La próxima campaña arranca con una bolsa de personas calificadas, no de cero.
Todo queda registrado: nombramientos, presencia, sustituciones. Si la JEC pregunta, la candidatura responde con datos, no con memoria.
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