Finanzas de Campaña

Sabes cuánto te queda esta semana y cuánto debes justificar al Tribunal de Cuentas.

Características incluidas
Ingresos y gastos con base legal
Justificantes adjuntos desde el primer apunte
Categorización legal por partidas
Alertas de desviación por partida
Proveedores y compromisos abiertos
Vinculación de gasto con acción de campaña
Rendición lista para Tribunal de Cuentas
Permisos por rol con auditoría

Finanzas de Campaña es la contabilidad operativa de la candidatura. Ingresos, gastos, justificantes, proveedores, alertas de desviación y rendición lista para el Tribunal de Cuentas. Pensada para campañas, no Excel adaptado.

El error que se descubre tarde

El presupuesto de campaña se aprobó en febrero. En abril se hizo un acto que costó el doble de lo previsto. En mayo el equipo de redes contrató una pieza extra. Cuando el tesorero se sienta a hacer cuentas en junio, ya no hay margen para nada y la rendición ante el Tribunal de Cuentas es un trauma. La causa: la información financiera real iba con dos meses de retraso.

Ingresos y aportaciones

  1. Aportaciones de partido: registro con base legal y trazabilidad.
  2. Donaciones: dentro del límite legal, con justificante y datos del donante.
  3. Subvenciones: incluyendo la subvención electoral pendiente y su procedencia.
  4. Aportaciones del candidato: registradas correctamente como tales.
Cada gasto, su justificante

Factura, ticket, contrato. Adjunto al gasto desde el momento en que se registra. Cero búsquedas en último momento. Cero gastos sin papel asociado.

Alertas de desviación

Cuando una partida ha gastado el 80% de su presupuesto, salta aviso. Decides si reasignas o paras antes de quedarte sin margen para la última semana de campaña.

Categorías legales

El Tribunal de Cuentas no se conforma con "gastos varios". Cada gasto se categoriza desde el primer apunte:

  • Publicidad y propaganda.
  • Material electoral.
  • Personal contratado.
  • Locales y suministros.
  • Servicios externos.
  • Transporte y desplazamientos.
Rendición preparada cada semana: al final de cada periodo se puede generar el informe de rendición. No esperas a que termine la campaña para descubrir que faltan justificantes de hace dos meses.

Proveedores y compromisos

Cada contrato con proveedor queda registrado: imprenta, sonido, alquileres de locales, agencias de comunicación. Cuándo se factura, cuándo se paga, qué hay pendiente. La caja real se ve, no se intuye.

Vinculación con acciones

El gasto se asocia a la acción concreta: el mitin del jueves, la pegada del fin de semana, el reparto de dípticos. Al cierre de cada acción sabes lo que costó realmente, no aproximadamente. Datos para decisiones de campaña, no solo para Hacienda.

Permisos por rol

El tesorero ve y firma. El jefe de campaña ve agregados pero no detalle. El responsable de área ve solo su partida. Auditoría sin perder confidencialidad de números sensibles.

Para candidaturas pequeñas

Una candidatura municipal con un presupuesto de 5.000 euros también necesita rendir cuentas. Le funciona igual sin pagar un programa de contabilidad de 200 euros al mes. La complejidad la pone la legislación, no la herramienta.

Las cuentas se ganan o se pierden cada día: no la noche antes de la rendición. El módulo lo convierte en rutina, no en evento.
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