Cumplimiento RGPD: En AYUNTAMIENTOSMART cumplimos estrictamente con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) UE 2016/679, la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos, y la LO 7/2021 de protección de datos tratados con fines de prevención municipal.
1. Responsable del tratamiento
Identidad: AYUNTAMIENTOSMART S.L.
NIF: B-12345678
Dirección: Calle Ejemplo, 123, 28001 Madrid, España
Email: privacidad@ayuntamientosmart.com
Teléfono: +34 900 00 00 00
Delegado de Protección de Datos: dpo@ayuntamientosmart.com
2. Datos que recopilamos
Recopilamos y tratamos las siguientes categorías de datos personales:
2.1. Datos de identificación
- Nombre y apellidos
- DNI/NIE
- Email profesional
- Teléfono de contacto
- Cargo y cuerpo municipal
2.2. Datos de navegación
- Dirección IP
- Tipo de navegador
- Páginas visitadas
- Fecha y hora de acceso
- Cookies técnicas (ver Política de Cookies)
2.3. Datos especialmente protegidos (LO 7/2021)
En el contexto de la actividad municipal, se tratan datos especialmente protegidos según la LO 7/2021:
- Datos de identificación de denunciantes y denunciados
- Datos de salud en contexto de atestados
- Datos biométricos (huellas, fotografías)
- Datos de localización
Estos datos están protegidos con cifrado AES-256-GCM y solo son accesibles por personal autorizado con las credenciales adecuadas.
3. Finalidades del tratamiento
Tratamos tus datos personales para las siguientes finalidades:
- Prestación del servicio: Gestión de la plataforma SaaS y sus módulos
- Gestión de usuarios: Crear y gestionar cuentas de usuario
- Comunicaciones: Enviar información sobre actualizaciones, mantenimiento y soporte
- Seguridad: Prevención de fraude y protección de sistemas
- Cumplimiento legal: Cumplir obligaciones legales (ENS, auditorías, etc.)
- Mejora del servicio: Análisis de uso para mejorar funcionalidades
4. Base legal
El tratamiento de tus datos se basa en:
- Ejecución de contrato: Prestación del servicio contratado
- Interés legítimo: Seguridad de sistemas y prevención de fraude
- Cumplimiento legal: Obligaciones del ENS, auditorías, retención de logs
- Consentimiento: Para comunicaciones comerciales (opcional)
5. Destinatarios de los datos
Tus datos pueden ser comunicados a:
- Proveedores de hosting: Servidores ubicados en la UE
- Proveedores de servicios: Email, backups, monitorización (todos con DPA firmado)
- Administraciones públicas: Cuando sea legalmente obligatorio
- Fuerzas y Cuerpos de Seguridad: En caso de investigaciones judiciales
No realizamos transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.
6. Conservación de datos
Los datos personales se conservarán durante:
- Datos de usuarios: Mientras dure la relación contractual + 6 años fiscales
- Logs de auditoría: 3 años (requisito LO 7/2021)
- Datos de navegación: Máximo 2 años
- Copias de seguridad: Máximo 30 días
7. Tus derechos
Tienes derecho a ejercitar los siguientes derechos en cualquier momento:
- Acceso: Obtener información sobre qué datos tratamos
- Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos
- Supresión: Solicitar la eliminación de tus datos (derecho al olvido)
- Limitación: Restringir el tratamiento en determinados casos
- Portabilidad: Recibir tus datos en formato estructurado
- Oposición: Oponerte al tratamiento basado en interés legítimo
- Reclamación: Presentar reclamación ante la AEPD (www.aepd.es)
Para ejercitar tus derechos, envía un email a: privacidad@ayuntamientosmart.com
8. Medidas de seguridad
Aplicamos las siguientes medidas de seguridad técnicas y organizativas:
- Cifrado AES-256-GCM para datos sensibles
- Cifrado TLS 1.3 en tránsito
- Autenticación Argon2id con salt único
- Sistema de auditoría con hashing SHA256
- Control de accesos basado en roles (RBAC)
- Backups cifrados diarios
- Monitorización 24/7 de seguridad
- Cumplimiento ENS nivel ALTO
9. Contacto
Para cualquier consulta sobre esta Política de Privacidad o el tratamiento de tus datos personales:
Email: privacidad@ayuntamientosmart.com
Dirección: Calle Ejemplo, 123, 28001 Madrid
DPO: dpo@ayuntamientosmart.com
Nos reservamos el derecho a modificar esta Política de Privacidad. Te notificaremos cualquier cambio significativo.